【28卒】webテストの締切が過ぎた場合のメールの例文｜過ぎないための対策も

この記事では、Webテストの受験をうっかり忘れてしまったときの対処法をご紹介します。

「Webテストを受ける予定を忘れていて、気付いたら締め切りが過ぎていた」

「受けるのを忘れたけど、採用担当者に連絡すれば再受験できる？」

「採用担当者に連絡するとき、どのような内容でメールすれば良い？」

Webテストの締め切りが過ぎていることに気付いた方は、上記のような疑問を抱いているのではないでしょうか。

本記事を読めば、企業へのメールの例文や連絡時に気を付けることを把握できます。

Webテストを受け忘れて連絡しようと考えている方は、ぜひ最後までご覧ください。

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Webテストの締め切りが過ぎたら受験は不可能？

結論、締め切りを過ぎたら再受験は難しいです。

なぜなら、締め切りを守るというのは、社会人として必要最低限できなければいけないことだから。

また、候補者が多いWebテストの段階で、締め切りに間に合わない人は一定数いると予想できますが、その人たちの連絡に一つひとつ対応している時間は、採用担当者にはありません。

ただし、受けられなかった理由や学生の対応方法によっては、再受験を認められるケースもあります。

Webテストの受験機会をもう一度もらえるよう、下記メールの例文や、注意点を確認してください。

ちなみに再受験できなくても結果を使いまわしできる場合もあります。

こちらの記事でSPIを使いまわす方法や注意点をまとめています。

知っておくとかなり便利です！

Webテストの締め切りが過ぎた場合のメール例文

企業に送るメールに関して、例文をご紹介します。

【件名】Webテスト受験に関するお詫びとお願い（〇〇大学〇〇学科　 〇〇（氏名））

【本文】
株式会社 ○○
○○様

いつもお世話になっております。
〇〇大学〇〇学科の〇〇です。

この度は、〇月〇日締切であるWebテストの件でご連絡させていただきました。

私の不注意により、Webテストの受験期限を過ぎてしまいました。
大変申し訳ございません。

許されないことと承知しておりますが、どうしてもWebテストを受験させていただきたくご連絡を差し上げた次第です。

誠に勝手なお願いですが、Webテストの追加受験を、
ご検討いただけないでしょうか。

お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認のほどお願いいたします。

--------------------------------------
○○大学 ○○学科
〇〇（氏名）
TEL：○○-○○-○○
MAIL：○○@○○
--------------------------------------

企業側がメールの差出人について、氏名や電話番号を把握できるよう、メールの文末には、必ず署名を追加しましょう。

Webテストの締め切りが過ぎた場合のメールで気をつけること

上記でメールの例文をご紹介しましたが、連絡をするときにはどのようなことに気を付ければいいのでしょうか。

以下では、気を付けるべき3つのポイントをご紹介します。

気づいた段階で早急に送る

「連絡をしようとしているけど、怒られるのが怖くて連絡できていない」という方がいるのではないでしょうか。

しかし、怒られるのが怖くて連絡を後回しにしているのは非常に危険です。

なぜなら、連絡が遅くなればなるほど、企業側に迷惑がかかり、より怒られる可能性が高くなるから。

期限が過ぎていることに気付いたら、早急に連絡するのが良いです。

また、連絡が遅くなればなるほど誠意は伝わりづらく、再受験について検討してもらうのは難しくなります。

敬語にはくれぐれも注意する

社会人として敬語は非常に重要です。

締め切りが守れていない時点で社会人としての常識が欠けていると判断されているため、連絡をするときに誤った敬語を使っていれば、より印象は悪くなります。

そのため、再受験をお願いするメールでは、正しい敬語を使うよう、細心の注意を払ってください。

自分が主語になる謙譲語と、相手が主語になる尊敬語は、使い方を誤るととても失礼な文章になってしまうため、特に注意しましょう。

挨拶や報連相など就活で重要なマナーはこちらの記事で解説しています。

敬語の使い方に不安がある人は特に参考にしてください。

可能であれば電話でも連絡する

怒られるのが怖くてメールだけで連絡を済ませてしまいたい気持ちもあるでしょう。

しかし、メールに重ねて電話でも伝えると誠意が伝わりやすいことが多いです。

社会人の中では「大切なことは電話で伝えるべき」と考えている人もいて、電話をもらって迷惑と感じる人は少ないでしょう。

そのため、Webテストの再受験をお願いするときは、担当者に電話するのがおすすめです。

自分の不注意によって起きた問題なので、電話するのが怖いかもしれませんが、再受験できるように、勇気を振り絞ってください。

電話のかけ方やマナーはこちらの記事をチェックしてみてください。

Webテストの締め切りが過ぎた以外で再受験になるケース

これまで学生の不注意でWebテストが受けられなかったときの対処法をご紹介しましたが、期限内に提出していても、再受験を求められるケースがあります。

再度受験を求められる理由は以下の通りです。

点数が悪過ぎる

点数が悪すぎると、企業から再受験を求められることがあります。

これは、Webテストの結果が悪かった学生全員に再受験を依頼しているわけではありません。

ESや面接などWebテスト以外の評価が高いにもかからわず、Webテストの点数が低すぎた学生に再受験を求めているケースです。

「Webテスト以外の結果が非常に良くて採用したいのに、テストの点数だけが悪くて採用基準を満たせていない、、、けど採用したい！」と企業側は考えていると予想できます。

そのため、Webテストで実力を出せなかったと感じていた企業から再受験を依頼されたときは、高得点を取れれば、内定の道は近いです。

点数が良すぎる

逆に点数が良すぎても再受験を依頼されることもあります。

点数が高すぎたり、他候補者の多くが解けていない問題をほぼ全て正答できていたりすると、受験代行やカンニングなどの不正行為をしている可能性があるからです。

真面目に実力で臨んだのに点数が良すぎるという理由で再受験を求められたら、良い気持ちにはならないですが、自信を持って再受験しましょう。

一度目のテストを実力で臨んだのであれば、再受験でも同じくらいの実力は出せるはずです。

カンニングのリスクについてこちらの記事をご覧ください！

受験結果を送信できていない

企業側に受験結果が送信されておらず、再受験を依頼されるケースです。

自宅で受けるWebテストの場合、受験中にシステム障害が生じることは珍しくありません。

システム障害が発生すると、受験画面で「テスト終了」の表示がされたとしても、受験結果が企業側に送信できていない可能性があります。

「自分はちゃんと受けたのに！」と感じるかもしれませんが、素直にもう一度テストに臨みましょう。

性格検査に矛盾が多い

通常、性格検査で矛盾があったときは、取り繕って回答しているのではないかと疑われ、適性検査は不合格になります。

しかし、上述した点数が悪すぎて再受験を求められるケースと同様に、能力検査やESなどの他選考で評価が高かった場合、性格検査のみ再受験の依頼が来ることがあります。

再受験を求められたときに「矛盾が多かったのかな？」と考えて、矛盾をなくすように気を付けて回答しようとしてしまうかもしれません。

しかし、性格検査は、じっくり考えながら回答する方が矛盾が生まれやすく信頼度が下がるため、再受験を求められた際も、気楽に思うがまま回答してみて下さい。

陥りやすい性格検査のミスと対策ポイントをまとめたので、一度確認してみましょう。

Webテストの締め切りを過ぎないようにするための対策

次は、締め切りをうっかり忘れないための対策を3つご紹介します。

Webテストを受け忘れてしまった方は、今後同じことを繰り返さないよう、自分が出来そうな対策を実施してみてください。

スケジュール確認を徹底する

就活ではWebテストの締め切りをはじめ、説明会や面接など複数の日程を把握しなければいけません。

また、学生の方たちは学業との兼ね合いも考慮しなければならないですよね。

そのため、締め切りをうっかり忘れないためにも、スケジュール管理を徹底しましょう。

紙媒体のスケジュール帳やGoogleカレンダーなど、自分が使いやすいものを使用してください。

予定と締め切りを把握できるようにしておけば、締め切りを忘れたり、忙しくて対応する時間が無くなったりするのを防げます。

1週間前を目安に受験を終わらせておく

Webテストを受けなければいけないのに、締め切りぎりぎりに緊急のタスクが発生してWebテストの受験を忘れてしまうということがあるかもしれません。

そのため、締め切りぎりぎりで焦らないように、期限に1週間ほど余裕を持って受験するのをおすすめします。

また、可能であれば、Webテストの受験期間に入ったらすぐに受験してしまうのが最適です。

受験期間になってすぐにWebテストを受けられるよう、早めから対策をして、いつでも受験できる状態を整えておきましょう。

夕方や夜の時間を避ける

Webテストの締め切りが「23時59分」の場合、当日の夜に受けようと考える方もいるでしょう。

しかし、寝落ちしたり忘れたりして、締め切りをすぎてしまうリスクがあります。

また、Webテスト受験を当日の夜まで引き延ばさなかったとしても、1日の最後にやろうと思っていたことは次の日に持ち越しがちです。

そして、着々と締め切りは迫ってきます。

うっかり締め切りをすぎないように、できるだけ早く受けてしまうのがおすすめです。

就活の名人のワンポイントアドバイス

1.受け忘れに気付いたらすぐ担当者に連絡しよう

Webテストを受けるのを忘れてしまったとき、再受験の機会をもらえるのは稀です。しかし、企業へ連絡する際に誠意を伝えられたら、再受験を認められるかもしれません。締め切りを忘れたことに気付いたら、すぐに採用担当者に連絡してください。怒られるのが怖くて連絡をためらってしまうかもしれませんが、連絡は早ければ早いほど良いです。

2.敬語の使い方に注意しよう

再受験を依頼するメールをするときは、正しい敬語を使えているか送信前に再度確認してください。また、採用担当者の電話番号がわかっている場合は、メールに重ねて電話でも再受験を依頼する連絡をしましょう。メールと電話の両方で連絡することで、誠意が伝わりやすくなる可能性があります。

3.スケジュール管理を徹底しよう

一度締め切りを守れなかったことがある方は、今後同じことが起きないように、スケジュール管理を徹底してください。また、締め切りに余裕を持って受験するのをおすすめします。締め切りぎりぎりまでタスクを残しておくと、忘れてしまったり、緊急タスクが発生して間に合わなかったりすることがあります。

Webテストの締め切りが過ぎた場合のメールに関するQ&A

Webテストの締切を過ぎてしまった場合、どのように企業に連絡すればいい？

Webテストを受けるのを忘れてしまったら、気づいたときにすぐメールをしましょう。メールを送る際には、正しい敬語を使えるよう、細心の注意を払ってください。可能であれば、メールに加えて電話もするのがおすすめです。

再受験の依頼をする際、どのような内容のメールが適切なのか？

再受験したい旨を伝えるメールでは、自分の不注意であることを認め謝罪してから、再受験を検討してもらえないか伝えてください。丁寧な文章にすることを意識しすぎて、二重敬語を使ってしまったり尊敬語・謙譲語の使い方を誤ったりしないよう、気を付けましょう。

メールやラインでのマナーや返信例についてはこちらの記事がおすすめです。

今後、締切を守るためにどのような対策をすれば良いのか？

今後締め切りを守れるよう、スケジュール管理を徹底しましょう。また「締め切りぎりぎりに受けようとして忘れてしまう」ということがないように、余裕を持って受験するのがおすすめです。可能であれば、締め切り1週間前までに受験完了しておけるよう予定を立ててみてください。

企業側は締切を過ぎたことに対してどのような対応をすることが多いのか？

基本的には再受験は認められません。なぜなら、締め切りまでに業務を完了させたり、報告書を提出したりすることは、社会人として最低限出来なければいけないことだからです。ただし、Webテストの実施タイミングや学生の対応方法によっては、再受験が認められることもあります。

Webテストの締め切りが過ぎた場合のメールまとめ

この記事では、Webテストの受験を忘れてしまったときに送るメールについてご紹介しました。

再受験を依頼するメールは、できるだけ早く送信してください。

本記事でお伝えしたメール例文を活用して、いますぐ採用担当者に連絡しましょう。

また、今後同じことを起こさないように、スケジュール管理を徹底してください。

説明会や面接の日時、ESやWebテストの締め切りをスケジュール帳やカレンダ―に追加して、常にタスクを把握できるようにしておきましょう。

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